Privacy verklaring
Deze verklaring geeft informatie over hoe Notariaat Gennep omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt.
Onze contactgegevens
Naam praktijk: Notariaat Gennep
Contactpersoon: Evert Wendelaar Bonga
Tel.: 06-22574809
E-mail: e.wendelaar@notariaatgennep.nl
KvK-nr.: 55091148
Adres: Niersweg 1
Postcode / Plaats: 6591 CT Gennep
Onze dienstverlening
Notariaat Gennep vraagt uw persoonsgegevens alleen op voor de volgende doelen:
– Het uitvoeren van opdrachten voor advies of andere diensten;
– Voor de doelen waar u specifiek toestemming voor heeft gegeven.
Uw gegevens worden niet zonder uw toestemming voor andere doelen verwerkt.
Regels bij persoonsgegevens
Notariaat Gennep kan van u een dossier aanmaken. Als Notariaat Gennep persoonlijke gegevens in uw dossier opneemt, zal zij zich aan de regels van dit privacyreglement houden. Deze hebben invloed op de verwerking van uw persoonsgegevens:
- Notariaat Gennep zal (persoons)gegevens in het dossier opnemen, zoals uw geboorteplaats en –datum, uw woonplaats en woonadres en de door u verstrekte informatie.
- Tot het dossier behoren nadrukkelijk niet de bevindingen van de notaris en correspondentie tussen de notaris en derden.
- De in het dossier opgenomen persoonsgegevens vallen onder het beroepsgeheim van notaris.
Bron van verwerkte contactgegevens
Als Notariaat Gennep persoonsgegevens van u verwerkt, die wij niet van uzelf hebben verkregen, dan zal dat altijd gebeuren in het kader van de ons verstrekte opdracht.
Doorgeven van uw persoonsgegevens
Notariaat Gennep geeft uw persoonsgegevens alleen aan anderen (derde partijen) door als dat wettelijk verplicht is of als dat echt nodig is om de werkzaamheden uit te voeren.
Bewaren van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Notariaat Gennep niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en dat tot uiterlijk de een en dertigste december van het jaar waarin er twintig kalenderjaren zijn verstreken gerekend vanaf het kalenderjaar waarin u de eerste afspraak had.
Uw rechten ten aanzien van door ons verwerkte persoonsgegevens
Wanneer uw persoonsgegevens door Notariaat Gennep worden verwerkt kunt u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de onderstaande rechten gebruik maken.
Dit doet u door een (liefst schriftelijke) aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Voor wij uw aanvraag inwilligen, zullen wij u eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
– Recht van inzage van de betrokkene
U kunt altijd opvragen welke persoonsgegevens Notariaat Gennep verwerkt, voor welk doel dat is en hoe lang deze bewaard worden. Mogelijk is er een wettelijke grondslag waardoor we niet op uw verzoek in kunnen gaan, wij zullen dit beoordelen en u hierover informeren.
– Recht op rectificatie
Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen.
– Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’)
Wanneer u wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek indienen.
– Recht op beperking van de verwerking
Wanneer u de verwerking van persoonsgegevens door Notariaat Gennep wilt beperken (in afwachting van door u gevraagde rectificatie van uw persoonsgegevens, gemaakt bezwaar tegen verwerking of omdat u juist niet wil dat gegevens worden verwijderd ondanks dat de verwerking onrechtmatig is) kunt u hiervoor een verzoek indienen.
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer uw persoonsgegevens wenst dat de persoonsgegevens worden overgedragen naar een andere dienstverlener kunt u hiervoor een verzoek indienen. In geen geval zal Notariaat Gennep haar persoonlijke bevindingen aan de andere dienstverlener overdragen.
Wij zullen uw gegevens NIET gebruiken voor marketingdoeleinden van Notariaat Gennep.
Mogelijke beperkingen in het uitoefenen van uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Notariaat Gennep stelt alles in het werk om te voldoen aan uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze rechten in conflict zijn met andere (wettelijke) bepalingen. Mocht de notaris om die reden niet aan één van de genoemde verzoek kunnen voldoen, dan wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Notariaat Gennep
Wanneer u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Notariaat Gennep dan horen wij dit graag via ons emailadres: e.wendelaar@notariaatgennep.nl.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Website
Notariaat Gennep maakt alleen gebruik van de noodzakelijke Google Analytics-cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Hiervoor is een bewerkersovereenkomst met Google afgesloten. Verder is het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd (zodat dit niet te herleiden is), is ‘gegevens delen’ uitgezet en wordt er geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.